Externer CFO für Wachstumsunternehmen

Externer CFO für Wachstums-unternehmen

Als externer Finanzchef (CFO) optimieren wir das Rechnungswesen, übernehmen Planung & Controlling komplett done-4-you und beraten dich zu allen finanzstrategischen Themen.

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mehr Liquidität und mehr Rentabilität
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weniger Risiken und ruhigere Nächte
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mehr Zeit und Fokus für das Kerngeschäft
Über 80+ Unternehmen vertrauen auf RG Finance
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Chief Financial Officer (CFO)

Was kann ein externer
CFO für dich tun?

Der CFO entspricht dem deutschen kaufmännischen Leiter bzw. dem Finanzvorstand.

Er verantwortet die Finanzen des Unternehmens und sorgt dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit den Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens hat. Die Aufgaben sind entsprechend die Überwachung des Rechnungswesens, Planung + Controlling sowie Strategieimpulse aus Zahlensicht.

Über 80+ Unternehmen vertrauen auf RG Finance
Das Problem

Ohne saubere Finanzen ist Wachstum schwierig

Wachsende Unternehmen vernachlässigen häufig ihren Finanzbereich, weil sie sich zu sehr auf Marketing und Sales konzentrieren. Aufgrund dieses fehlenden Fokus auf Zahlen können sie irgendwann nicht mehr weiter wachsen, verbrennen ihre Liquidität oder werden schlichtweg unrentabel. 

Klassische Symptome sind folgende: 

du machst zwar Gewinne, aber der Kontostand steigt irgendwie nicht

deine BWA ist älter als einen Monat und hat für dich keine wirkliche Aussagekraft

deine Entscheidungen triffst du aus dem Bauch heraus ohne wirkliche Zahlenübersicht (Management by Kontostand)

du hast das Gefühl, dass dein Steuerberater eher ein Steuerverwalter ist und du hier noch mehr rauszuholen kannst

wie es um deine Bonität steht, weißt du gar nicht und es wird beim Thema Finanzierung oder Leasing immer hektisch

manchmal hast du das Gefühl die Kontrolle über die Zahlen zu verlieren - und das macht dir Stress

du willst endlich mal Geld in die Holding ausschütten, weißt aber nicht ob und wie viel möglich ist

du träumst davon deine Firma einmal erfolgreich zu verkaufen, hast aber keine Ahnung von deinem Unternehmenswert und bist auch operativ noch zu sehr eingespannt

Die Lösung:

Ein externer CFO ist sofort einsatzfähig. Er bringt dir umgehend mehr Liquidität und baut den gesamten Finanzbereich mit dir gemeinsam auf, sodass dein Unternehmen wieder weiter wachsen kann - ganz ohne Kopfschmerzen. 

Unser CFO-Service

Unsere Full-Service-Lösung für den Finanzbereich deines Unternehmens

Rechnungswesen

Wir sorgen für saubere Rechnungswesen Prozesse, führen die richtigen Tools ein und schulen deine Mitarbeiter. Zusätzlich erstellen wir gemeinsam mit euch und dem Steuerbüro ein Rechnungswesen Handbuch für euer Unternehmen.

Controlling

Finanz- und Liquiditätsplanung, KPIs, Plan-/Ist-Vergleiche, Reporting. All das machen wir komplett done-4-you. Wir stellen sowohl die Software als auch die Controller. Das Ergebnis ist eine Single Source of Truth zu allen Zahlen deines Betriebs.

Strategie

Wir sind der strategische Sparringspartner mit der Zahlenbrille. Von Finanzierungen über Bonität bis M&A. In regelmäßigen 1:1 Calls und einem 24/7 Support kümmern wir uns um all deine Anliegen und beraten dich proaktiv.

Kundenstimmen

FAIRFAMILY GmbH

Mitarbeiter: 35
Umsatz: 8.000.000 €
(2023)

Strukturen nachziehen

Problem

Die FAIRFAMILY wächst extrem stark, wodurch die Geschäftsführer sehr eingespannt sind. Die internen Strukturen im Finanzbereich kamen nicht hinterher. 

Ziel

Sicherheit im weiteren Wachstum und Aufbau einer zweiten Führungsebene, um operativ freigespielt zu sein für strategische Entscheidungen. 

Lösung

Reines Tool zur Liquiditätsplanung wurde ausgetauscht gegen ein ganzheitliches Controllingsystem mit KPIs für Abteilungen. Zudem enge strategische Beratung vor allem zu Investitionsentscheidungen. 

Sparringspartner für Finanzen

Problem

Im Unternehmen keine ausreichende Finance-Expertise. Viele wesentliche Entscheidungen für das Unternehmenswachstum aus dem Bauch heraus getroffen. 

Ziel

Jährliche Umsatzverdoppelung ohne stark an Rentabilität einzubüßen. Sparringspartner auf Augenhöhe für finanzielle Entscheidungen. Schnellere Ist-Zahlen erhalten. 

Lösung

CFO-Service von RG Finance. Rechnungswesen Prozesse optimiert, damit die BWA am 10. des Folgemonats da ist. Controllingsystem aufgebaut und regelmäßige 1:1 Calls. 

SocialNatives GmbH

Mitarbeiter: 55
Umsatz: 6.000.000 €
(2022)

mySheepi GmbH

Mitarbeiter: 15
Umsatz: 5.200.000 €
(2021)

Echtzeit-Daten in Softwarelösung

Problem

Schnelles Wachstum. Controller einstellen dauert zu lange. Finanzkennzahlen immer nur im Rückspiegel. 

Ziel

Alle Unternehmenszahlen in Echtzeit. Finanzielles Wachstum gestemmt bekommen. Ideale Unternehmensstruktur für einen Exit. 

Lösung

Ganzheitliche Business Intelligence Finanzlösung integriert. Enge Beratung zu den richtigen Strukturen für das Unternehmenswachstum. Integrierte Finanzplanung eingeführt. 

Ein weiterer Ausschnitt von Unternehmen, die mit ihren Finanzen auf uns zählen

Unsere KPIs
25+

Mitarbeiter

80+

Kunden

25+

Unternehmensverkäufe

250m+

betreutes Umsatzvolumen 

Unser Team

Wir haben 2019 das Konzept des externen CFOs ins Leben gerufen. Nach wie vor sind wir die Marktführer in diesem Bereich mit den meisten Mitarbeitern, den meisten Kunden sowie der besten Software und dem besten Service. Unser Team besteht aus erfahrenen CFOs, Controllern und Finance Managern mit verschiedenen Schwerpunkten. 

Deine Ansprechpartner

Jeder Kunde hat bei uns einen erfahrenen Ansprechpartner, der entsprechendes Branchen-Know-How mitbringt. Darüber hinaus haben wir für diverse Themen Spezialisten, die ergänzend hinzugezogen werden. 

Robert Giebenrath
Geschäftsführer

Robert ist der Gründer und Geschäftsführer von RG Finance. Er ist anerkannter Finance-Experte und hält mit seinem Venture-Arm diverse Beteiligungen an erfolgreichen Wachstumsunternehmen. Vor der Gründung war er jahrelang als Projektleiter in einer Consulting Boutique mit M&A Schwerpunkt tätig. 

Tim Krüger 
Head of Consulting

Als Head of Consulting leitet Tim die Erstberatung unserer Kunden. Er kommt aus der Bankenwelt und hält einen MBA der Eliteuniversität WHU, wo er und Robert sich kennenlernten. Mit seiner ganzheitlichen Perspektive und Finance Erfahrung findet Tim maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Sonja Edeler
Head of Operations

Sonja ist Head of Operations bei RG Finance und leitet damit den CFO-Service. Sie berät unsere Kunden in allen übergeordneten Fragestellungen. Vor ihrer Zeit bei RG Finance war sie Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin bei Deloitte und danach zehn Jahre lang als Geschäftsleiterin Finanzen von Rossmann tätig.

Alle Zahlen im Griff

Wie es sich anfühlt mit uns zu arbeiten

Mit RG Finance als externem CFO an deiner Seite hast du alles im Griff. Dein Rechnungswesen läuft reibungslos, deine Zahlen hast du jederzeit im Blick und für alle Finance Themen sind wir als starker Partner für dich da.

Wenn du uns einmal als externem CFO an deiner Seite hast, willst du uns nie wieder missen. Über 90% unserer Kunden verlängern immer wieder die Zusammenarbeit. 

Ohne RG Finance 

Mit RG Finance

diverse Insellösungen im Einsatz und viel manuelle Datenpflege

Single-Source-of-Truth und alle deine Zahlen in einer Software

schlechte Prozesse und viel Zeitaufwand im Rechnungswesen/Backoffice (ggfs. sogar noch Geschäftsführerzeit involviert)

Best-Practice Prozesse mit (Teil-)Automatisierungen und ca. 15 min Aufwand am Tag (ohne GF Zeit)

fehlende Expertise im Finance Bereich führt zu Fehlentscheidungen 

24/7 Top-Experten an deiner Seite, die dich proaktiv im Finance Kontext beraten 

sinkende Rentabilität und schwankende Liquidität

erst gesicherte Liquidität, dann stark steigende Rentabilität 

viel Stress und Aufwand vor Finanzierungen oder Beteiligungen

alle Daten sauber parat und immer ready für Finanzierungen und Due Diligence

lange Hiring Zeit (ca. 6 Monate) und Einarbeitung (ca. 6 Monate) eines Controllers/CFOs

schnelles Setup in 1-3 Monate zu optimierten Prozessen und fertigen Dashboards

Professionalisierung mit Data Warehouse System und Finanzplanung/KPIs mit Einmalinvestition von mind. 50.000 € verbunden

Direkter Zugriff auf optimal eingerichtete Financial Management Suite mit Data Warehouse System ohne hohe Einmalinvestition 

Stress und unruhige Nächte durch fehlende Kontroll in den Zahlen

Zahlen im Griff für konstantes Unternehmenswachstum 

Ohne RG Finance 

diverse Insellösungen im Einsatz und viel manuelle Datenpflege

schlechte Prozesse und viel Zeitaufwand im Rechnungswesen/Backoffice (ggfs. sogar noch Geschäftsführerzeit involviert)

fehlende Expertise im Finance Bereich führt zu Fehlentscheidungen 

sinkende Rentabilität und schwankende Liquidität

viel Stress und Aufwand vor Finanzierungen oder Beteiligungen

lange Hiring Zeit (ca. 6 Monate) und Einarbeitung (ca. 6 Monate) eines Controllers/CFOs

Professionalisierung mit Data Warehouse System und Finanzplanung/KPIs mit Einmalinvestition von mind. 50.000 € verbunden

Stress und unruhige Nächte durch fehlende Kontroll in den Zahlen

Mit RG Finance

Single-Source-of-Truth und alle deine Zahlen in einer Software

Best-Practice Prozesse mit (Teil-)Automatisierungen und ca. 15 min Aufwand am Tag (ohne GF Zeit)

24/7 Top-Experten an deiner Seite, die dich proaktiv im Finance Kontext beraten 

erst gesicherte Liquidität, dann stark steigende Rentabilität 

alle Daten sauber parat und immer ready für Finanzierungen und Due Diligence

schnelles Setup in 1-3 Monate zu optimierten Prozessen und fertigen Dashboards

Direkter Zugriff auf optimal eingerichtete Financial Management Suite mit Data Warehouse System ohne hohe Einmalinvestition 

Zahlen im Griff für konstantes Unternehmenswachstum 

Unsere Financial Management Suite

Wir bauen dir deine Finanz-Dashboards. Alle Zahlen in einer Single-Source-of-Truth.

Anstatt auf deine BWA, deine Konten und diverse Excel-Tabellen zu schauen, hast du mit unserer Controllinglösung alles auf einen Blick. Alle Berichte kannst du auch mobil auf deinem Smartphone abrufen. Damit hast du deine KPIs immer in der Tasche und kannst dein Unternehmen auch von unterwegs führen. 

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Integrierte Finanzplanung, statt nur isolierte Liquiditätsplanung
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Ganzheitliche Management KPIs zur Steuerung deines Unternehmens und deiner Teamleiter
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Plan-/Ist-Vergleiche als Frühwarnsystem, um Risiken frühzeitig auszukontern 
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Benchmark-Vergleiche und Financial-Health-Checks, um deine Potentiale zu erkennen 
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Komplexe Finanzberichte verdichtet auf die wichtigsten Kennzahlen mit Erläuterungen

Dein Erfolg steht bei uns an 1. Stelle.
Diese Vorteile hast du nur bei RG Finance: 

CFO-Days

Wir veranstalten regelmäßig unsere CFO-Days mit spannenden Vorträgen zu den Themen Finance & Skalierung exklusiv für unsere Kunden. Arbeite mit uns und anderen erfolgreichen Unternehmern an deinen Zahlen.  

Mitgliederbereich

Exklusive Inhalte von führenden Experten, die nur unseren Kunden vorbehalten sind. Erweitere dein unternehmerisches Know-How, entdecke Best-Practices und lerne deine Zahlen wirklich zu verstehen. 

Netzwerk

Wir betreuen verschiedene Marktführer und arbeiten mit den besten Anwälten, Steuerberatern, Banken und Investoren zusammen. Dieses Netzwerk steht dann auch dir zur Verfügung. 

Sichere dir JETZT deinen Slot für eine kostenlose Erstberatung

Wir nehmen jeden Monat immer nur eine begrenzte Anzahl an Neukunden auf, um die Dienstleistungsqualität hoch zu halten. Entsprechend haben wir oftmals eine Warteliste. 

Unsere Kunden

Für wen lohnt sich die Zusammenarbeit mit uns?

Unsere Kunden sind in der Regel deutsche Wachstumsbetriebe mit Jahresumsätzen zwischen 1 und 40 Mio. € und 5 bis 100 Mitarbeitern - Tendenz steigend. Je nach Branchen und Größe treffen wir dabei unterschiedliche Pain Points und Potentiale vor der Zusammenarbeit an:

E-Commerce-Unternehmen

Gerade im Multichannel Online Handel ist eine schnelle Kennzahlen-Übersicht das A und O zur Steuerung des Unternehmens. Vor allem die Themen Performance-Marketing und das Zusammenspiel zwischen Cash und Lagerbestandsplanung sind hierbei hervorzuheben. Oftmals haben Unternehmen hier Insellösungen und keine „Single Source of Truth“. Das können wir ändern. Weitere Handlungsfelder sind meist die strategische Expansion vor dem Hintergrund der größten Hebel für einen hohen Unternehmenswert und einen potentiellen (Teil-)Exit in den nächsten 3 bis 5 Jahren.

Agenturdienstleister

Das Agentur- und Dienstleistungsgeschäft ist geprägt durch gute Kundenbeziehungen, hohe Personaleinsatzquoten und oftmals den richtigen Umgang mit AdSpends. Dabei steht die Liquiditätssteuerung meist in direkter Relation zu den Forderungsbeständen durch die Kunden. Viele Cashflow-Hebel wurden noch nicht betätigt, und strategisch ist die Abhängigkeit der Geschäftsführung hinsichtlich des Unternehmenswertes zu berücksichtigen.

​High-Tech-Unternehmen

Bei High-Tech-Unternehmen ist das Finance-Spiel besonders. Hohe Entwicklungsaufwendungen und späte Umsätze sind meist charakteristisch. Entsprechend ist hier anfangs die Burn-Rate richtig zu handeln und strukturiert zu finanzieren. Wichtig ist, dass alle Bereiche des Unternehmen - vor allem der Bereich Finance - für die kommende Skalierung und den Hockey-Stick-Effekt richtig aufgestellt sind. Auch wollen die Kapitalgeber mit ansprechenden Reportings versorgt werden.

​KMU’s mit Wachstumsplänen

KMUs haben im Vergleich zu jüngeren Unternehmen extreme Vorteile hinsichtlich der Bonitätsbewertung, welche noch weiter aufpoliert und genutzt werden können. Wachstumspläne sind somit einfacher realisierbar, wenn man diese zu verkaufen weiß. Eingefahrene Prozesse sind die größte Stärke und auch größte Schwäche von KMUs. Durch ein großes Aufräumen im Finanzbereich wird diese in solchen Situationen oft zum Digitalisierungstreiber.

​Produzierendes Gewerbe

Vom Einkauf über die Kapazitäten in der Fertigung bis zur richtigen Finanzierung des Maschinenparks gibt es bei produzierenden Unternehmen viele Möglichkeiten durch Zahlen das Unternehmen gewinnbringender zu steuern. Eine höhere Rentabilität, höherer Bankbestand und optimierte Finanzprozesse sorgen für eine Aufwärtsspirale und strukturierte Expansion.

​Unternehmen mit Exit-Ambitionen

Gerade Unternehmen mit der Ambition, ihr Unternehmen in den kommenden Monaten oder Jahren zu veräußern, profitieren extrem von geringeren finanziellen Risiken und optimierten Bilanzstrukturen. Beide Aspekte zahlen nämlich deutlich auf das Unternehmenswert-Konto ein und sorgen mit dem richtig verhandelten Multiple für den X-fachen Preis. Jeder optimierte Euro ist 5-15 € wert. Je früher „die Braut hübsch gemacht wird“, umso besser für den Verkaufserlös.

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Ablauf

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Lerne unsere Expertise in einem persönlichen, virtuellen Beratungsgespräch kennen.

01
Terminanfrage
Frage über unsere Homepage eine kostenlose Erstberatung an und beantworte uns einige kurze Fragen.
02
Analyse
Unser Business Analyst führt mit dir ein Vorgespräch und prüft, ob und wie wir dir am besten helfen können.
03
Beratungsgespräch
Unser Geschäftsführer berät dich 60 bis 90 Min. individuell zu deinen Unternehmensfinanzen, und ihr entwickelt gemeinsam einen Maßnahmenplan.
04
Langfristige
Zusammenarbeit
Im Anschluss an die Erstberatung besteht die Option, dass wir dein Unternehmen langfristig begleiten.
Unser ProBono Projekt

Gemeinsam für eine bessere Welt: RG Finance und Project Wings

Wir bei RG Finance sind stolz darauf, mit Project Wings zusammenzuarbeiten und einen Beitrag für den Umweltschutz leisten zu können. Project Wings ist eine NGO, die sich für Umweltschutz und die Bewältigung globaler Probleme wie Artensterben, Regenwaldrodung und Plastikflut einsetzt. Mit innovativen Projekten wie dem Recyclingdorf in Indonesien und dem Charity Online Shop "Wings Life" setzt Project Wings neue Maßstäbe im Umweltschutz. Als externer CFO lenken wir Ressourcen effizient in die Spendenprojekte. Gemeinsam können wir noch mehr Menschen und Ressourcen für die wichtigen Projekte von Project Wings mobilisieren.

Oft gestellte Fragen

Was kostet der CFO-Service?

Die Kosten für den CFO-Service sind natürlich abhängig von der Komplexität des Unternehmens. Hier unterscheiden wir nach Branche und Größe. Grundsätzlich arbeiten wir mit einem festen Retainer und einer einmaligen Setupgebühr. Ganz grob kostet dich der CFO-Service so viel, wie dich auch ein angestellter Controller kosten würde - nur eben mit deutlich mehr Expertise und bereits inkl. der Kosten für die Controllingsoftware. 

Brauche ich dann noch mein Steuerbüro, wenn ich bei euch im CFO-Service bin?

Ja. Wir übernehmen für dich operativ nicht die Buchhaltung - auch nicht die vorbereitende Buchhaltung. Jedoch optimieren wir die Prozesse so, dass alles viel effektiver abläuft. Auch beraten wir dich proaktiv zu Einsparpotentialen. 

Was erwartet mich in der kostenfreien Erstberatung?

Die Erstberatung findet direkt mit einem unserer Top-Experten statt. Wir analysieren vorab deine Finanzsituation und geben dir individuelle Maßnahmen mit an die Hand. Ob wir dich anschließend als externer CFO begleiten und die Maßnahmen mit umsetzen sollen, bleibt ganz dir überlassen. 

Kann ich die Software auch bei einer Beendigung der Zusammenarbeit weiter nutzen?

Ja, grundsätzlich ist das möglich, da wir extra eine Branchenlösung und keine Individualprogrammierung nutzen. Das ist uns wichtig, damit du nicht abhängig bist. Allerdings musst du in einem solchen Fall die Lizenzen selbst beziehen und die Infrastruktur umziehen. 

Warum sollte ich mich für RG Finance entscheiden?

Wir haben das Konzept des externen CFOs erfunden. Wenn du also Herausforderungen in diesem Bereich hast, solltest du am besten zu dem Erfinder und Marktführer gehen. Wir haben die beste Software-Lösung, die besten Experten und entsprechend den besten Service. Überzeuge dich gerne in der kostenfreien Erstberatung selbst. 

Habt ihr auch eine Lösung für Unternehmen unter 1 Millionen € Jahresumsatz?

Ja, auch für Unternehmen unter 1 Millionen € Jahresumsatz haben wir in der Regel eine passende Lösung. Vereinbare dazu einfach deine kostenfreie Erstberatung und mache im Anfrageformular die entsprechenden Angaben. Unser Expertenteam meldet sich dann umgehend bei dir. 

Wie viel Zeit muss ich als Geschäftsführer in der Zusammenarbeit einplanen?

In der ersten Woche brauchen wir dich in Summe ca. 5-6 Stunden. Anschließend benötigen wir max. eine Stunde deiner Zeit pro Woche. Diese Zeit wird vor allem für deine individuelle Beratung genutzt. 
Diese Zeitangabe setzt jedoch voraus, dass du eine Backoffice-Kraft hast, die den Rechnungswesen Part in deinem Unternehmen betreut und auf die wir zurückgreifen können.

Kann ich sofort mit euch starten?

Wir nehmen pro Monat nur eine begrenzte Anzahl an Neukunden auf, um unsere Qualität hoch zu halten. Es kann also vorkommen, dass du erst zum nächsten 1. eines Monats starten kannst. Aber auch diese Zeit können wir mit einigen Vorbereitungen effektiv überbrücken. 

Ich möchte auch selbst Expertise im Finanzbereich aufbauen. Ist das auch möglich?

Selbstverständlich. Wir haben einen exklusiven Mitgliederbereich mit diversen Inhalten und einer Finanz-Schulung speziell für Geschäftsführer von Wachstumsunternehmen. Zusätzlich kannst du uns 24/7 all deine Fragen stellen. Bei unseren quartalsweisen CFO-Days gibt es zudem spannende Fachvorträge zu Finance & Skalierung. 

Wo wir arbeiten

Das RG Finance Office im Herzen Hannovers

Unsere modernen Büroräume befinden sich zentral in der Landeshauptstadt Hannover mit exzellenter Anbindung und Infrastruktur.

Trotz unseres vollständig digitalen Arbeitens empfangen wir unsere Kunden und Bewerber gerne zum persönlichen Austausch.

Rg Office Operations Flügel
RG Office Konferenzraum
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RG Office Küche GF-Flügel
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RG Office Eingangshalle

Historische Räumlichkeiten

Im denkmalgeschützten ehemaligen Hanomag-Verwaltungsgebäude liegen unsere Räumlichkeiten mit hochwertigster Innenausstattung.

Auf 830 lichtdurchfluteten Quadratmetern gibt das Team von RG Finance täglich sein Bestes für die optimalen Erfolge unserer Kunden.

Unser Büro liegt im Stadtteil Linden-Süd, nicht weit vom Stadtzentrum Hannover.
Hannover Rathaus
Ausblick auf den Maschpark und das neue Rathaus in Niedersachsens Hauptstadt.
Hannover Rathaus
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